AI-jobbsøknad: slik skriver du den uten å høres ut som en bot

AI kan hjelpe deg å skrive en bedre jobbsøknad. Det er ikke lenger et spørsmål om du bør bruke det, men hvordan du bruker det uten at resultatet låter som en generert mal.

De fleste som prøver AI-jobbsøknad for første gang, får ut noe som begynner med "Jeg er en engasjert og resultatorientert profesjonell med...". Det er akkurat det du vil unngå.

Hva AI faktisk er god til i en jobbsøknad

AI er ikke en erstatning for din egen stemme. Det er et verktøy som hjelper deg å strukturere, formulere og stramme opp teksten.

Her er oppgavene der AI gjør en reell forskjell:

• Omformulere rotete setninger til noe tydeligere, Tilpasse tonen til bransjen du søker jobb i, Trekke frem riktige erfaringer basert på stillingsannonsen, Foreslå en åpningslinje som faktisk sier noe, Sjekke om søknaden svarer på det arbeidsgiveren spør om

AI er dårlig på å kjenne deg. Den vet ikke hva du stolt over fra forrige jobb, hva du sleit med, eller hva som gjør deg til akkurat den personen de leter etter. Det må du gi den.

Slik gir du AI nok kontekst

De fleste gir AI for lite å jobbe med. De skriver "skriv en jobbsøknad til denne stillingen" og limer inn annonsen. Resultatet blir generisk fordi inndataene er generiske.

Gi i stedet AI dette:

• Stillingsannonsen i sin helhet, En liste over dine tre til fem mest relevante erfaringer for akkurat denne jobben, Et eksempel på noe du faktisk oppnådde i forrige stilling, gjerne med tall, Hva du liker ved selskapet, helst noe konkret fra nettsiden eller nyhetene, Hvilken tone du vil ha: mer formell, mer direkte, eller noe midt imellom

Med den informasjonen kan AI gi deg et utkast som faktisk likner på deg. Uten den, får du en søknad som likner på alle andres.

Kunstig intelligens og CV: to ulike dokumenter

En AI-CV og en AI-jobbsøknad løser forskjellige problemer. CV-en er et strukturdokument. Der handler det om å liste erfaringer, titler og tidsperioder på en ryddig måte.

AI er nyttig for CV på disse punktene:

• Omformulere arbeidsoppgaver til resultater ("ansvarlig for salg" blir "økte salget med 18 % over seks måneder")
• Tilpasse nøkkelord til bransjen slik at CV-en passerer automatiserte filtre, Foreslå en kort profilseksjon øverst som oppsummerer hvem du er

Jobbsøknaden er noe annet. Den er et brev. Den skal ha en menneskelig stemme, en klar argumentasjon og helst en konkret grunn til at du vil jobbe akkurat der. Det er her AI trenger mest hjelp fra deg.

Slik unngår du bot-lyden

Det finnes noen fraser som nesten alltid dukker opp når AI skriver jobbsøknader uten god kontekst. Hvis du ser disse i utkastet ditt, bør du redigere dem bort:

• "Jeg er lidenskapelig opptatt av..."
• "Jeg er en lagspiller med sterke kommunikasjonsferdigheter"
• "Med min brede erfaring innen..."
• "Jeg ser frem til å bidra til selskapets vekst"
• "Jeg er en selvstendig og strukturert person"

Disse setningene sier ingenting arbeidsgiveren ikke har hørt hundre ganger. Erstatt dem med noe konkret. "Jeg ledet et prosjekt der vi kuttet leveringstiden med to uker" sier mer enn alle adjektivene til sammen.

En annen god test: les søknaden høyt. Hvis du ikke ville sagt det slik til noen i et møte, bør du skrive det om.

Et praktisk eksempel på en god prompt

Hvis du bruker ChatGPT eller et lignende verktøy, kan en prompt se slik ut:

"Jeg søker stilling som markedskoordinator hos Komplett AS. Stillingen krever erfaring med innholdsmarkedsføring og prosjektledelse. Jeg har tre år i lignende rolle hos en nettbutikk, der jeg blant annet lanserte en ny bloggstrategi som tredoblet organisk trafikk på ett år. Skriv en jobbsøknad på norsk bokmål, maks 350 ord, med en direkte åpning og uten klisjeer. Tonen skal være profesjonell, men ikke stiv."

Legg merke til hva prompten inneholder: stilling, selskap, krav fra annonsen, en konkret prestasjon med tall, ønsket lengde og ønsket tone. Det er forskjellen mellom et nyttig utkast og noe du må skrive helt om.

Hva du alltid må gjøre selv

Uansett hvor godt AI-utkastet er, er det noen ting du ikke bør overlate til maskinen.

Les korrektur med egne øyne. AI gjør sjelden grammatikkfeil, men den kan misforstå sammenhengen og skrive noe som er teknisk korrekt men meningsløst i konteksten.

Legg til noe personlig. En setning om hvorfor akkurat dette selskapet, ikke bare bransjen. En referanse til noe de har gjort nylig. Det tar deg to minutter og skiller deg fra de som bare sender ut det AI produserte.

Tilpass til hver stilling. Det er fristende å lage en universalsøknad og sende den til alle. Det merker arbeidsgivere. Et AI-verktøy gjør det raskt å tilpasse, men du må fortsatt gi det de riktige inngangsdataene for hver søknad.

Når du driver bedrift og ansetter andre

Dette gjelder ikke bare jobbsøkere. Mange norske SMB-eiere opplever nå at de får inn jobbsøknader som er skrevet med AI, og lurer på hvordan de skal vurdere dem.

Svaret er at det ikke nødvendigvis er negativt. En godt skrevet AI-søknad viser at kandidaten kan bruke verktøy effektivt. En dårlig skrevet en, der det er åpenbart at ingen har lest over etterpå, viser det motsatte.

For deg som driver bedrift og trenger hjelp med tekst i det daglige, finnes det andre løsninger enn å bruke søknadsverktøy. Penny fra Oron hjelper deg å skrive bloggartikler, nyhetsbrev og annet innhold tilpasset din bedrift, på norsk og uten generisk språk.

Trenger du også hjelp med innboksen og oppgavene som hoper seg opp, kan Eva ta seg av det som en personlig AI-assistent.

---

Ofte stilte spørsmål om AI-jobbsøknad

Kan arbeidsgivere se at jobbsøknaden er skrevet med AI? Noen ganger, ja. Spesielt hvis søknaden er full av vage adjektiver og ingenting konkret om stillingen. En godt redigert AI-søknad er mye vanskeligere å avsløre.

Er det uærlig å bruke AI til å skrive jobbsøknaden? Nei, ikke mer enn å bruke en karriereveileder eller en mal. Det avgjørende er at innholdet er sant og at du kan stå inne for det i et intervju.

Hvilken AI er best til jobbsøknader? ChatGPT er det mest brukte alternativet. Det viktigste er ikke hvilket verktøy du bruker, men hvor god kontekst du gir det.

Bør jeg bruke AI til CV-en også? Ja, men på en annen måte enn søknaden. Fokuser på å omformulere oppgaver til resultater og tilpasse nøkkelord til bransjen.

Hva om AI skriver noe som ikke stemmer? Det skjer, spesielt hvis prompten er upresis. Les alltid gjennom og rett opp faktafeil før du sender.

---

Driver du en bedrift og vil ha et helt AI-team som hjelper deg med alt fra tekst til telefon, kan du se hva Oron tilbyr eller gå rett til registrering for å komme i gang.